En esta página se
explican cómo se realizan algunas tareas con
OdontoSoft Millennium, tanto para los clientes
como para los usuarios que están utilizando el
demo para evaluar el programa.
¿Cómo
puedo agrupar pacientes según su empresa de
salud o por tipo de paciente? Usted
puede tener una cantidad ilimitada de grupos de
pacientes, trabaje o no con empresas de salud
(por ejemplo distintos tipos de pacientes
particulares).
1. Defina el grupo (CONFIGURACION - EMPRESAS DE
SALUD)
2. Defina los precios para cada grupo o empresa
(CONFIGURACION - DEFINICION DE PRECIOS Y
GARANTIAS)
3. Cuando defina un paciente nuevo o desde sus
datos personales, ingrese la empresa de salud o
grupo al cual pertenece. De esta manera, cuando
ingrese un tratamiento para ese paciente,
automáticamente aparecerá el precio de la
prestación según la lista de precios
correspondiente.
¿Cómo
indico el color con que deseo graficar un
tratamiento en el odontograma? CONFIGURACION
- NOMENCLADOR
Alli puede seleccionar un tratamiento de la lista
de la derecha y seleccionar el color con que
desea graficar ese tratamiento, en caso de que se
trate de un tratamiento realizado, preexistente,
a realizar (plan) o una patología. Luego pulse
CONFIRMA.
Si desea que TODOS los tratamientos se grafiquen
con un mismo color, por ejemplo los realizados,
seleccione el color y luego pulse USAR ESTE COLOR
PARA TODOS LOS CODIGOS.
Soporte Técnico y
Atención al Cliente
Email: soporte(arroba)gbsystems.com
Chat MSN:
soportegbsystems(arroba)hotmail.com
-Reemplazar
(arroba) por el símbolo-
O
utilizando este recuadro de CHAT:
¿Cómo agrego una foto en la
Historia Clínica de un paciente? Hay 2
formas de realizar esto.
Cargue la Historia Clínica del paciente y seleccione
IMAGENES.
1. Botón AGREGAR. Se le requerirá la fecha y
descripción de la imagen y luego deberá elegir qué
archivo dentro de su máquina desea incorporar.
2. Botón PEGAR. Esta función es util si usted esta
trabajando con otro programa para manejar las imágenes
(por ejemplo RVG). Previamente en el otro programa debe
seleccionar la imagen y usar el comando COPIAR de dicho
programa. Luego pase a odontoSoft Millennium y pulse
PEGAR.
En el caso 1. solo se agregará un "vínculo" a
ese archivo y en el caso 2. un nuevo archivo se guardará
en su máquina.
¿Se
pueden agregar íconos nuevos para registrar tratamientos
en el odontograma? SI (para
usuarios avanzados). Debe crear archivos tipo GIF con
algún programa de procesamiento de imágenes de 32x32
pixels y guardarlos en la carpeta ICONS que se encuentra
en la carpeta donde está instalado OdontoSoft. Debe
guardarlos con números correlativos al 98, que es el
último ícono de OdontoSoft, por ejemplo 99.gif.
¿Cómo
puedo ver una "foto" el odontograma de un
paciente en determinada fecha? Ingresar al
odontograma. Seleccionar la fecha con el calendario de la
derecha. Pulsar el botón CARGAR HASTA FECHA.
Algunas
empresas de salud tienen un límite de tratamientos por
paciente por mes. ¿Cómo hago para listar solo algunos
de los tratamientos realizados y pasar el resto para el
siguiente mes? Ingresar a
la pantalla de TRATAMIENTOS REALIZADOS al paciente (la
azul). La columna LISTA puede tener 3 valores: A (A
listar), L (Listado) o vacío.
En la última columna de la tabla seleccione los
tratamientos que desea marcar.
En el recuadro inferior LISTA seleccione el valor que
desea asignarles. Pulse CAMBIA.
Luego en el informe de tratamientos por Empresa de Salud
(INFORMES - TRATAMIENTOS POR EMPRESA) puede seleccionar
para imprimir por ejemplo solo los tratamientos que
tienen la A.
Cómo
se registra un tratamiento en el odontograma? Primero, se
debe seleccionar el tipo de dato a ingresar en Ingreso
de Datos (a la izquierda). Luego se selecciona el
tratamiento, desde los íconos predefinidos o desde el
código en la parte inferior izquierda y finalmente se
selecciona el diente con el mouse.
Cuál
es la diferencia entre Patología, Tratamientos
existentes, Plan de tratamientos y Tratamientos
Realizados?
Patología
es una enfermedad, por ejemplo una caries, muchos
odontólogos ni siquiera las registran, y no
lleva asociado ningún costo.
Tratamiento
existente es un tratamiento que el
paciente ya trae hecho antes de venir a este dr,
por ejemplo una corona que le hizo otro
odontólogo anteriormente. Estos tratamientos se
registran con fecha 01/01/1900 y se pintan con
gris en la tabla.
Plan de
Tratamientos, son los tratamientos que
se le planea hacer al paciente, pero aún no se
le hizo.
Tratamientos
Realizados son los efectivamente
realizados. Eso es lo que realmente se cobra,
tanto al paciente como a la empresa de salud o
seguro.
Cómo
se hace un presupuesto? Hacer un plan de tratamientos. Lluego, desde la barra
de herramientas principal, a la derecha, se selecciona
Presupuesto.
Otra opción es imprimir directamente el Plan de
Tratamientos. Al presupuesto se le pueden agregar o
quitar ítems manualmente.
Si el
presupuesto es aceptado cómo, lo cargo a la cuenta del
paciente? Normalmente a la cuenta no se carga un presupuesto,
se cargan los tratamientos hechos no los que se le van a
hacer. Si igualmente los quiere cargar a la cuenta, los
debe ingresar como tratamientos realizados aunque aún no
los haya hecho.
Otra opción es agregar un código de tratamiento que sea
algo como Presupuesto Aceptado. Ingresarlo como
tratamiento realizado y una vez que es realizado se borra
y se colocan los tratamientos efectivamente realizados.
Este sería un caso muy especial, pero no es la forma
usual de trabajar.
Si
un tratamiento lo realiza otro doctor de mi consultorio,
cómo lo indico? En los datos del paciente se indica que doctor
lo atiende normalmente, al ingresar un tratamiento se
asigna ese doctor, pero si es una especialidad, por
ejemplo, si lo quiere modificar lo puede hacer
manualmente desde el odontograma, haciendo 2 click sobre
la fila correspondiente o desde la pantala de
tratamientos realizados (la azul, del ícono con una T en
la barra de la derecha), lo marca con el mouse, le cambia
el doctor y actualiza la tabla.
Puedo
indicar pasos intermedios para registrar un tratamiento?
(por ejemplo un tratamiento de Ortodoncia)
Sí. Puede registrarlo directamente como un solo
tratamiento, sin indicar los pasos previos, o puede
definir un código en el Nomenclador que sea por ejemplo
"Control Ortodoncia" o "Parte de
Tratamiento" o la descripción que usted defina.
Luego cada vez que al paciente se le realice un paso
intermedio, se registra este código, teniendo luego
todas las consultas detalladas. Estos pasos previos
pueden o no registrarse con precio, ya que a veces se
prefiere registrar el precio para el tratamiento final.
No
puedo ver correctamente los reportes, no aparece nada o
aparece un error
Para poder ver los reportes debe tener definida al menos
una impresora en su máquina. Aunque usted NO tenga una
impresora funcionando, desde el Panel de Control de
Windows, en la sección IMPRESORAS, agregue una genérica
y márquela como preseterminada.
Cuáles
son los pasos detallados para crear un código en la
lista de tratamientos y poder utilizarlo en el
odontograma?
Definición del tratamiento:
MENU PRINCIPAL:
Configuracion - Nomenclador
Botón NUEVO CODIGO
Ingresar Código,
descripción e indicar a que categoría pertenece
el tratamiento.
Importante: indicar
al AREA que abarca (cara, diente, boca, Raiz o
varios dientes como por ejemplo una prótesis)
En TIPO DE GRAFICO
seleccione de que manera desea graficar el
tratamiento en el odontograma y luego los
colores, dependiendo del tipo de tratamiento que
esté ingresando.
Botón CONFIRMA
Si desea que este
tratamiento aparezca como un ícono en el odontograma:
MENU PRINCIPAL: Configuracion - categorías e
íconos Odontograma
Seleccione la
categoría de la lista. Se mostraran los íconos
definidos y los tratamientos definidos para dicha
categoría en la lista de la derecha.
Seleccione el
tratamiento definido de la lista y luego el
ícono que desea que lo represente en el
odontograma
Botón CREAR NUEVO
ícono
Defina el
precio del tratamiento
MENU PRINCIPAL:
Configuracion - Definicion de Precios y Garantias
Seleccione la
empresa o lista de precios para la que desea
definir el precio de este tratamiento
Busque el
tratamiento definido en la tabla y manualmente,
en la columna PRECIO ingrese el precio que paga
la empresa por el mismo (si es particular ingrese
el precio del tratamiento). Puede definir las
otras columnas con más opciones si lo desea.
Botón GRABAR
Seleccione
un paciente y cargue el odontograma
Click en la
categoría del tratamiento definido (aparecen los
íconos)
Click en el ícono
del tratamiento nuevo
Click en el diente
o cara. Automáticamente se graficará el
tratamiento, y en la tabla inferior se traducirá
toda la informacion del mismo, incluyendo los
costos.
Si aquí no está la
respuesta a sus consultas, por favor envíenos
un email.
