Ultimas Actualizaciones:
MAYO 2010: Se efectuaron mejoras y optimizaciones internas en varias partes del programa.
SEPTIEMBRE 2009: Se cambió la forma de evaluar las cuotas ingresadas en el modo sencillo, en el ingreso de socios al establecimiento
JULIO 2009: Se mejoró la interfase con dispositivos electrónicos controladores de puertas electrónicas, barreras, molinetes/torniquetes, etc.
ENERO 2009: NUEVA VERSION 8.5. Se optimizaron algunas funciones internas. Se agregó la función para visualizar facturas ya emitidas. Para modificar el saldo de un socio o un pago previamente realizado, ahora se debe disponer de una autorización especial, definida en la asignación de permisos de cada usuario para acceder al programa.
MARZO 2008: NUEVA VERSION. Se optimizaron algunas funciones internas y se mejoró la definición de Grupos y Ejercicios.
NOVIEMBRE 2007: NUEVO MODULO de HUELLA DACTILAR para el control de acceso al establecimiento
OCTUBRE 2007: NUEVA VERSION, con IDENTIFICADOR DE LLAMADAS y Agenda de Contactos


  • Extremadamente simple de manejar, con una simple explicación cualquier persona (los clientes del gimnasio por ejemplo) podrá utilizarlo sin problemas.

  • Cada usuario tiene un código de acceso , de manera que una persona no puede acceder a la información de otra (excepto los usuarios autorizados que pueden ingresar a cualquier parte del sistema). Del mismo modo, los clientes no pueden acceder a la información de cuotas del gimnasio.
    El administrador del programa configura a qué partes del mismo puede acceder cada usuario, ya sea los socios (en caso de querer darles acceso) o los empleados del gimnasio
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  • Si se trata de un socio del gimnasio, una vez que ingresó su código, accede a toda (y solamente) su información. Puede llevar registradas todas sus rutinas (las que tiene planificadas y las que va realizando), su peso y medidas tantas veces como sea necesario, de manera que a través de impactantes gráficos pueda observar su evolución.
Flexibilidad Total

Todos los datos con que trabajará el programa pueden ser definidos por el usuario, por ejemplo:

  • Datos y logo del gimnasio

  • Ejercicios a ser mostrados en las rutinas

  • Rutinas predefinidas

  • Servicios disponibles

  • Listado de casilleros con sus características

  • Productos para ser vendidos en el Punto de Venta

  • Hasta 2 impuestos, incluyendo su nombre y porcentaje

  • Moneda en que trabajará el programa

  • Control de acceso inteligente e infalible a través de la Huella Digital del socio (opcional)


Funciones Administrativas

Estas funciones son accesibles únicamente por los usuarios autorizados del gimnasio (y por supuesto no los clientes)

DATOS Y CUENTA DE LOS SOCIOS

  • Búsqueda rápida de socios por código, nombre, teléfono o fecha de nacimiento

  • Datos personales de los socios, incluyendo su foto, email, comentarios, valor y fecha de vencimiento de la cuota, actividades que realiza, días de la semana que puede concurrir al gimnasio, cantidad de días o clases por mes, etc.




  • Impresión del carnet
    El carnet puede incluir el logo del gimnasio.




  • Servicios contratados
    Extremada flexibilidad para definir los servicios contratados, desde la cuota mensual hasta cualquier otro, como clases adicionales, casilleros, etc.
    Los servicios pueden configurarse para ser renovados automática o manualmente, con muchas opciones para hacerlo.





  • Cuenta del socio
    Ordenado por fecha, se muestra un detalle de los servicios contratados y los pagos realizados por el socio, mostrando su saldo en cada momento.




  • Alertas y Datos Adicionales
    Ademas de los datos predefinidos se pueden agregar datos adicionales para cada socio y se dispone de una alerta que será mostrada cada vez que el socio ingrese al club, por ejemplo "Hay un problema con su cuenta, pase por recepción"




  • Servicios renovados automáticamente
    Por cada socio se muestran los servicios o cuotas que se hayan renovado automáticamente y requieran de una aprobación.




  • Función que pasa a "inactivos" a los socios que hace determinado tiempo que no asisten al gimnasio.

  • Identificación de Llamadas: Al recibir una llamada telefónica, automáticamente se muestran los datos de la persona que llama y con un solo click puede ver su Ficha o mostrar los datos si se encuentra en la agenda de contactos del gimnasio.

PAGOS DE CUOTAS Y SERVICIOS, FACTURACION

  • 2 maneras de manejar las cuotas, aunque definiéndola como un servicio hay más flexibilidad, por ejemplo para renovarla, prorratear la primera cuota, etc.

  • Ingreso de Pagos y emisión de Facturas




  • Distintos tipos de factura, según la forma en que se apliquen los impuestos


REPORTES PARAMETRIZABLES Y EXPORTABLES

  • Los reportes pueden ser limitados por fechas o socios




  • Todos los reportes pueden ser exportados a numerosos formatos de amplia difusión, como Word, Excel, Html, Texto, etc.




  • Listado de reportes:

    SOCIOS
    Socios con Alerta
    Saldos de Socios
    Listado de Socios
    Cumpleaños de Socios

    SERVICIOS
    Servicios Definidos
    Servicios Contratados
    Servicios Activos
    Servicios Próximos A Vencer
    Servicios Renovados Automáticamente
    Estado de cuenta a socios con servicios pendientes

    FACTURACION
    Facturas Emitidas
    Pagos Recibidos

    PUNTO DE VENTA
    Productos Definidos
    Ventas Realizadas
    Pagos Recibidos
    Ventas incluidas en la cuenta de un socio
    Estadística de productos vendidos
    Ganancias netas obtenidas (Precio vendido - Costo)

    LOCKERS
    Listado de casilleros
    Asignación de casilleros (Venta)

    OTROS
    Cuotas Abonadas
    Cuotas A Cobrar
    Auditoría
    Detalle de Asistencia



PUNTO DE VENTA

  • Cualquier punto del gimnasio que realice una venta puede ser controlado. Bebidas, restaurante, vestuarios, alquileres o rentas de instalaciones o canchas adicionales, indumentaria, etc.




  • Definición flexible de productos, permitiendo ingresar el costo y precio, para poder calcular luego las ganancias netas.

  • Ingreso de ventas tipo "caja registradora" para registrar rápido tanto la venta como el pago.




  • Posibilidad de registrar una venta a la cuenta de un socio del gimnasio, para ser abonada luego. Esta venta se verá reflejada en la cuenta del socio.


CASILLEROS O LOCKERS

  • Manejo inteligente de casilleros, permitiendo buscar inteligentemente aquellos casilleros que estarán disponibles durante la totalidad del período buscado.




  • Historial de casilleros

  • Estado de los casilleros un una determinada fecha


CONTROL DE ASISTENCIAS O INGRESO DE SOCIOS

  • Control de asistencias: Esta función es muy simple, rápida y sumamente efectiva para evitar accesos al gimnasio de socios que no tienen los servicios pagos o tratan de ingresar en un día u hora no permitido de acuerdo al tipo de servicio contratado.

  • Opcionalmente se puede indicar qué servicio utilizará o a qué clase asistirá.

  • En los servicios se puede definir qué días de la semana el socio puede concurrir y/o cuántos días al mes y/o cuántas clases al mes. Basado en esto y en las cuotas ya abonadas por el socio, simplemente ingresando el número de socio, Adonis muestra los datos y la foto del socio y un cartel que indica si puede o no ingresar, detallando los servicios activos o vencidos. En caso de que no esté habilitado para ingresar, igualmente podrá hacerlo si es autorizado por el operador, pero este acceso quedará registrado adicionalmente.

  • Por cada socio se puede ingresar un alerta que aparecerá cuando trate de ingresar al gimnasio.

  • Se puede configurar para tocar un sonido en cualquiera de las 2 situaciones de acceso. Los sonidos predefinidos pueden ser reemplazados por alguno elegido por el usuario.

  • Módulo de Huella Dactilar: Permite registrar huellas digitales de cada socio y luego, el control del acceso al establecimiento se realiza simplemente apoyando el dedo sobre el lector de huella, que está conectado a la computadora, indicando automáticamente si el acceso esta permitido o no.


AGENDA DE CONTACTOS

  • Permite registrar números de teléfono o direcciones en general, es decir, que no sean de los socios del gimnasio. También está en combinación con la Identificación de Llamadas, es decir, si llama alguien que está registrado en la Agenda, muestra los datos correspondientes.
  
Funciones Deportivas

Estas funciones pueden ser utilizadas por cada socio del gimnasio o por los instructores o personal.

  • Los ejercicios que figurarán en las fichas personales son definidos por los encargados o instructores del gimnasio al instalar el sistema, de manera que estas están diagramadas de acuerdo a las necesidades, gusto e idioma de cada gimnasio.






  • Se pueden almacenar rutinas tipo (por ejemplo de principiantes) para que al planificar las rutinas de una persona simplemente se asigna una ya definida, pudiendo realizar las modificaciones necesarias.



  • Cada persona puede observar gráficamente su evolución en cualquier momento, ya sea por cada ejercicio (por ejemplo abdominales superiores, inferiores, etc.) como por el grupo entero (por ejemplo abdominales).






  • Existen 2 tipos de rutinas:
    • Sencillas : en las que para cada ejercicio aparecen las series, repeticiones y carga correspondientes.

    • Complejas : en las que para cada ejercicio se completan los datos correspondientes de una forma más general, por ejemplo 2x12/40 - 1x10/60.






  • Además de las rutinas, la persona puede llevar distintos controles de su peso y hasta 4 medidas (hombros, cintura, etc.) pudiendo observar nuevamente su evolución a través de gráficos.






  • Todas las rutinas pueden ser impresas en papel con el membrete del gimnasio, fecha, nombre de la persona, etc.
    Además, el sistema se puede configurar para permitir o no la impresión, tanto de las rutinas como de los gráficos.



Requerimientos de Hardware y Software

Básicamente, cualquier computadora que disponga de Windows 98SE, 2000, Millennium, NT, XP, Vista ó 7 *, puede ejecutar Adonis, aunque los requerimientos mínimos son:

  • Pentium (ó superior) con 32 Mb (ó más) de RAM
  • 20 Mb de espacio libre en disco.
  • Windows 98SE, 2000, Millennium, NT, XP, Vista ó 7 *.
  • Apertura electrónica de puertas, molinetes/torniquetes, barreras, etc.: Consultar
  • Módulo de Huella dactilar (opcional): Lector de Huella Dactilar
* El modulo de huella puede no ser compatible con todas las versiones de Windows. Consultar.