Estas funciones son accesibles únicamente por los usuarios autorizados del gimnasio (y por supuesto no los clientes)

DATOS Y CUENTA DE LOS SOCIOS

• Búsqueda rápida de socios por código, nombre, teléfono o fecha de nacimiento
  
  
• Datos personales de los socios, incluyendo su foto, email, comentarios, valor y fecha de vencimiento de la cuota, actividades que realiza, días de la semana que puede concurrir al gimnasio, cantidad de días o clases por mes, etc.
  
  
  
  
  
• Impresión del carnet
  El carnet puede incluir el logo del gimnasio.
  
  
  
  
  
• Servicios contratados
  Extremada flexibilidad para definir los servicios contratados, desde la cuota mensual hasta cualquier otro, como clases adicionales, casilleros, etc.
  Los servicios pueden configurarse para ser renovados automática o manualmente, con muchas opciones para hacerlo.
  
  
  
  
  
  
• Cuenta del socio
  Ordenado por fecha, se muestra un detalle de los servicios contratados y los pagos realizados por el socio, mostrando su saldo en cada momento.
  
  
  
  
  
• Alertas y Datos Adicionales
  Ademas de los datos predefinidos se pueden agregar datos adicionales para cada socio y se dispone de una alerta que será mostrada cada vez que el socio ingrese al club, por ejemplo "Hay un problema con su cuenta, pase por recepción"
  
  
  
  
  
• Servicios renovados automáticamente
  Por cada socio se muestran los servicios o cuotas que se hayan renovado automáticamente y requieran de una aprobación.
  
  
  
  
  
• Función que pasa a "inactivos" a los socios que hace determinado tiempo que no asisten al gimnasio.
  
  
• Identificación de Llamadas: Al recibir una llamada telefónica, automáticamente se muestran los datos de la persona que llama y con un solo click puede ver su Ficha o mostrar los datos si se encuentra en la agenda de contactos del gimnasio.
  
  

PAGOS DE CUOTAS Y SERVICIOS, FACTURACION

• 2 maneras de manejar las cuotas, aunque definiéndola como un servicio hay más flexibilidad, por ejemplo para renovarla, prorratear la primera cuota, etc.
  
  
• Ingreso de Pagos y emisión de Facturas
  
  
  
  
  
• Distintos tipos de factura, según la forma en que se apliquen los impuestos
  
  
  

REPORTES PARAMETRIZABLES Y EXPORTABLES

• Los reportes pueden ser limitados por fechas o socios
  
  
  
  
  
• Todos los reportes pueden ser exportados a numerosos formatos de amplia difusión, como Word, Excel, Html, Texto, etc.
  
  
  
  
  
• Listado de reportes:
  
  SOCIOS
  Socios con Alerta
  Saldos de Socios
  Listado de Socios
  Cumpleaños de Socios
  
  SERVICIOS
  Servicios Definidos
  Servicios Contratados
  Servicios Activos
  Servicios Próximos A Vencer
  Servicios Renovados Automáticamente
  Estado de cuenta a socios con servicios pendientes
  
  FACTURACION
  Facturas Emitidas
  Pagos Recibidos
  
  PUNTO DE VENTA
  Productos Definidos
  Ventas Realizadas
  Pagos Recibidos
  Ventas incluidas en la cuenta de un socio
  Estadística de productos vendidos
  Ganancias netas obtenidas (Precio vendido - Costo)
  
  LOCKERS
  Listado de casilleros
  Asignación de casilleros (Venta)
  
  OTROS
  Cuotas Abonadas
  Cuotas A Cobrar
  Auditoría
  Detalle de Asistencia

PUNTO DE VENTA

• Cualquier punto del gimnasio que realice una venta puede ser controlado. Bebidas, restaurante, vestuarios, alquileres o rentas de instalaciones o canchas adicionales, indumentaria, etc.
  
  
  
  
  
• Definición flexible de productos, permitiendo ingresar el costo y precio, para poder calcular luego las ganancias netas.
  
  
• Ingreso de ventas tipo "caja registradora" para registrar rápido tanto la venta como el pago.
  
  
  
  
  
• Posibilidad de registrar una venta a la cuenta de un socio del gimnasio, para ser abonada luego. Esta venta se verá reflejada en la cuenta del socio.
  
  
  

CASILLEROS O LOCKERS

• Manejo inteligente de casilleros, permitiendo buscar inteligentemente aquellos casilleros que estarán disponibles durante la totalidad del período buscado.
  
  
  
  
  
• Historial de casilleros
  
  
• Estado de los casilleros un una determinada fecha
  
  
  

CONTROL DE ASISTENCIAS O INGRESO DE SOCIOS

• Control de asistencias: Esta función es muy simple, rápida y sumamente efectiva para evitar accesos al gimnasio de socios que no tienen los servicios pagos o tratan de ingresar en un día u hora no permitido de acuerdo al tipo de servicio contratado.
  
  
• Opcionalmente se puede indicar qué servicio utilizará o a qué clase asistirá.
  
  
• En los servicios se puede definir qué días de la semana el socio puede concurrir y/o cuántos días al mes y/o cuántas clases al mes. Basado en esto y en las cuotas ya abonadas por el socio, simplemente ingresando el número de socio, Adonis muestra los datos y la foto del socio y un cartel que indica si puede o no ingresar, detallando los servicios activos o vencidos. En caso de que no esté habilitado para ingresar, igualmente podrá hacerlo si es autorizado por el operador, pero este acceso quedará registrado adicionalmente.
  
  
• Por cada socio se puede ingresar un alerta que aparecerá cuando trate de ingresar al gimnasio.
  
  
• Se puede configurar para tocar un sonido en cualquiera de las 2 situaciones de acceso. Los sonidos predefinidos pueden ser reemplazados por alguno elegido por el usuario.
  
  
• Módulo de Huella Dactilar: Permite registrar huellas digitales de cada socio y luego, el control del acceso al establecimiento se realiza simplemente apoyando el dedo sobre el lector de huella, que está conectado a la computadora, indicando automáticamente si el acceso esta permitido o no.
  
  

AGENDA DE CONTACTOS

• Permite registrar números de teléfono o direcciones en general, es decir, que no sean de los socios del gimnasio. También está en combinación con la Identificación de Llamadas, es decir, si llama alguien que está registrado en la Agenda, muestra los datos correspondientes.

Estas funciones pueden ser utilizadas por cada socio del gimnasio o por los instructores o personal.

• Los ejercicios que figurarán en las fichas personales son definidos por los encargados o instructores del gimnasio al instalar el sistema, de manera que estas están diagramadas de acuerdo a las necesidades, gusto e idioma de cada gimnasio.
  
  
  
  
  
  
  
• Se pueden almacenar rutinas tipo (por ejemplo de principiantes) para que al planificar las rutinas de una persona simplemente se asigna una ya definida, pudiendo realizar las modificaciones necesarias.
  
  
  
  
• Cada persona puede observar gráficamente su evolución en cualquier momento, ya sea por cada ejercicio (por ejemplo abdominales superiores, inferiores, etc.) como por el grupo entero (por ejemplo abdominales).
  
  
  
  
  
  
  
• Existen 2 tipos de rutinas:
  
  • Sencillas : en las que para cada ejercicio aparecen las series, repeticiones y carga correspondientes.
    
    
  • Complejas : en las que para cada ejercicio se completan los datos correspondientes de una forma más general, por ejemplo 2x12/40 - 1x10/60.
    

  
  
  
  
  
  

• Además de las rutinas, la persona puede llevar distintos controles de su peso y hasta 4 medidas (hombros, cintura, etc.) pudiendo observar nuevamente su evolución a través de gráficos.
  
  
  
  
  
  
  
• Todas las rutinas pueden ser impresas en papel con el membrete del gimnasio, fecha, nombre de la persona, etc.
  Además, el sistema se puede configurar para permitir o no la impresión, tanto de las rutinas como de los gráficos.